Hoofdplanning

Magazijn

In dit veld kunt u een magazijn selecteren. De planning van projecten die gekoppeld zijn aan het geselecteerde magazijn worden getoond.

Datum

In dit veld kunt u een datumtraject ingeven waarvan u de planning van de projecten wilt zien.

Tonen: Kosten (Schatting) 

Wanneer u deze optie aanvinkt worden de geschatte kosten in de planning getoond. 

Schaal

Met dit veld kunt u aangeven of u de planning dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks wilt opvragen.

In het scherm ziet u per ouderproject de planning. Het schema wordt opgebouwd aan de hand van de gegevens die u invoert in de kop. U heeft de mogelijkheid om het schema per dag, per week, per maand of per jaar op te vragen. Deze vele mogelijkheden stellen u in staat om het gewenste planningsoverzicht te genereren. Aan het rechterkant van het scherm wordt per project totaalbedragen weergegeven. En onderaan het overzicht worden totaalbedragen per maand weergegeven.

Project : Tijdsduur

De roestbruine velden geven de tijdsduur van het project weer.

Budget / Kosten (Schatting) 

De roze velden geven aan dat voor die periode kosten gebudgetteerd zijn.

Werkelijke

Met de olijfgroene velden wordt aangegeven dat voor die periode een realisatie is geweest.

Alles uitklappen  / Alles inklappen

Met de knop uitklappen kunt u de artikelen uitklappen. Per artikel wordt per regel een order, levering of taak getoond. Met de knop inklappen kunt u de artikelen inklappen, zodat per artikel één regel getoond wordt. Met de blauwe knoppen  en  voor een artikel kunt u per artikel uitklappen of inklappen.

Bijlage

Met de knop ‘Bijlage’ kunt u per project bijlagen openen.

Zoomen

Met de knop 'Zoomen' kunt u de artikelen die gekoppeld zijn aan het project bekijken. Het volgende scherm zal naar voren komen.

In de planning worden bedragen in verschillende kleuren weergegeven. Onder de planning staat de legenda voor uitleg van de kleuren. Een bedrag in een rood veld betekent dat het werkelijke kosten zijn. Door te klikken op een veld met 'Werkelijke kosten' of 'Werkelijke opbrengsten' wordt de projectkaart geopend. Wanneer u dubbelklikt op een veld met 'Budget kosten' of 'budget opbrengst' opent u de budget invoerapplicatie, bijvoorbeeld de verkooporder.

Zoomen

Met de knop 'Zoomen' voor het moederproject opent u het onderhoud van het moederproject. Met de knop zoomen voor de kindprojecten opent u het planningsscherm van het kindproject. In dit scherm ziet u alleen het kindproject waar u op ingezoomd heeft.

Actualiseren

Met deze knop ververst u de planning.

Terug

Met de knop Terug gaat u terug naar het vorige scherm van de hoofdplanning.

Activiteiten

Wanneer er niet ingezoomd is op een project, kunt u met deze knop een nieuwe activiteit aanmaken voor het moederproject. Wanneer er ingezoomd is op een project, dan kunt u met de knop 'Activiteiten' een activiteit aanmaken voor het project waarop ingezoomd is.

Taak

Wanneer u ingezoomd heeft op een kindproject, dan is de knop 'Taak' benaderbaar. Met deze knop kunt u een nieuwe medewerker inplannen.  

Nieuw

Met deze knop kunt u een kindproject aanmaken. Wanneer u niet doorgezoomd heeft op een kindproject, wordt een kindproject aangemaakt voor het moederproject (in het voorbeeld Training). Wanneer er doorgezoomd is op een kindproject (in het voorbeeld Bestel. 19), wordt het nieuwe kindproject aangemaakt als kind van het kindproject (in het voorbeeld Bestel.19).

Het soort project wordt automatisch gevuld met de waarde van het 'Moederproject', u kunt deze soort ook wijzigen. Als u kiest voor de soort 'Vast' of 'Nacalculatie', wordt er automatisch een dummy order gegenereerd. Ook wordt de gekoppelde relatie overgenomen van het moederproject. De volgende condities zijn van toepassing op een nieuw kindproject:
- Als het 'Moederproject' van het soort 'Vast', 'Nacalculatie' of 'Intern' is, kan het 'Kindproject' van het soort 'Vast', 'Nacalculatie' of 'Intern' zijn.
- Als het 'Moederproject' van het soort 'Training' is, kan het 'Kindproject' van het soort 'Training' of 'Intern' zijn.
- Als het 'Moederproject' van het soort 'Productie' is, kan het 'Kindproject' alleen van het soort 'Intern' zijn.

Wijzigen

Met deze knop kunt u de planning van een project wijzigen. Wanneer u in de hoofdplanning zit en niet doorgezoomd heeft op een kindproject dan ziet u alle kindprojecten naar voren komen. Wanneer u doorgezoomd heeft op een kindproject, kunt u alleen voor het ingezoomde project de planning wijzigen.

Koppelen

Met deze knop kunt u bestaande projecten koppelen. Een nieuw scherm komt op, hier kunt u projecten koppelen aan het ingezoomde project. Wanneer er niet ingezoomd is op een project, kunt u een bestaand project koppelen aan het moederproject.

Sluiten

Met deze knop sluit u het scherm 'Hoofdplanning'.